Este estudio no es solo un lugar de diseño; es un centro de gestión donde convergen clientes, proveedores y especialistas técnicos. Por ello, la posición que buscamos cubrir es el eje central que garantiza que la comunicación fluya y que los procesos internos se ejecuten con la precisión que un proyecto de obra requiere. Si eres una persona que disfruta del orden, que posee una visión integral de las tareas de oficina y que se siente cómoda en un ambiente donde la estética y la funcionalidad van de la mano, esta es tu oportunidad para dar un salto cualitativo en tu carrera.
Desafíos y responsabilidades de la gestión integral
Quien asuma este rol tendrá la responsabilidad de liderar la gestión administrativa general del estudio, asegurando que cada detalle operativo esté bajo control. La labor diaria implica una interacción constante con diversos actores del sector, desde la atención telefónica y vía correo electrónico a clientes de alto perfil, hasta la negociación y coordinación con proveedores y consultores externos. No se trata solo de recibir mensajes, sino de actuar como un filtro inteligente y profesional que aporte soluciones en cada contacto.
La administración documental es otro pilar fundamental de esta posición. En un estudio de arquitectura, la documentación es vasta y crítica; por lo tanto, la carga, actualización y seguimiento de archivos físicos y digitales será una tarea constante que requiere una atención al detalle milimétrica. Asimismo, el control de la agenda del equipo, la coordinación de reuniones clave y la planificación de visitas a obra son funciones esenciales para que el tiempo de los arquitectos se optimice al máximo. En el plano contable, la persona seleccionada será responsable del registro y control de facturación, gestionando los flujos de cobros y pagos, así como el seguimiento riguroso de las órdenes de compra para garantizar que los suministros lleguen a término.
El perfil que buscamos: organización y proactividad
Para integrarse con éxito a este equipo, nos orientamos a personas que ya posean una experiencia previa comprobable en tareas administrativas, preferentemente en sectores relacionados con la construcción, el diseño o la gestión de proyectos. Buscamos a alguien que no espere órdenes, sino que identifique necesidades y proponga mejoras; una personalidad proactiva es fundamental para navegar la dinámica de un estudio que maneja múltiples obras en simultáneo.
La comunicación es una herramienta vital en este puesto. Es excluyente poseer una redacción impecable y una oratoria fluida, ya que serás la cara visible (y audible) del estudio ante terceros. El manejo experto del paquete Office (especialmente Excel para el control de gastos y facturación) y de diversas herramientas digitales de gestión es un requisito básico. Además, valoramos la capacidad de seguimiento; en este entorno, una tarea no termina hasta que se confirma su resolución. Dado que el trabajo es presencial en la zona de Parque Leloir, priorizaremos a aquellos candidatos que residan en zonas aledañas, facilitando así un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
Lo que el estudio tiene para ofrecerte
Formar parte de este estudio de arquitectura significa incorporarse a un ambiente laboral que respira profesionalismo, colaboración y respeto. Aquí, cada miembro del equipo es valorado por su aporte al resultado final. Ofrecemos una posición de tiempo completo con un horario fijo de lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 horas, lo que permite una organización clara del tiempo personal.
Además de un salario competitivo, que oscila entre $1.000.000 y $1.200.000 mensuales dependiendo de la experiencia y el perfil, brindamos la oportunidad de aprender sobre los procesos internos de una industria fascinante como es la arquitectura. Es un espacio ideal para quienes buscan estabilidad pero también crecimiento, rodeados de un equipo de profesionales que apuesta por la mejora continua. Si tienes vocación de servicio, responsabilidad y quieres ser el soporte vital de proyectos que transforman el paisaje urbano, te invitamos a que te sumes a este desafío.